exemple de calendrier de conservation des documents

Par pure nécessité, nous devons maintenir nos registres aussi efficacement que nous conseillons à nos clients de maintenir leurs registres. La période de rétention historique traite des dossiers qui documentent les événements passés, souvent comme un enregistrement des origines et des activités de l`organisation. Téléphone: (704) 640-6649. Les avocats tamiser à travers d`énormes quantités d`informations sur une base quotidienne-tout, des fichiers clients aux contrats imprimés aux e-mails qu`ils reçoivent sur leur smartphone. Durée totale pendant laquelle la série d`enregistrements doit être conservée (rétention de bureau + rétention du stockage = total). Votre centre de disques possède-t-il son propre calendrier de rétention des enregistrements? Un point important à retenir est qu`aucun calendrier de rétention de deux sociétés ne sont exactement semblables. Mais les dossiers commencent à prendre de l`espace qui, comme nous le savons, est l`un des besoins de l`entreprise principale de notre industrie se remplit. Central Road, Arlington Heights, IL 60005. International Publications Sales, 4200 Somerset Drive, suite 215, Prairie Village, KS 66208. Les registres détaillés des cotisations patronales et des paiements doivent être conservés pendant six ans, et les comptes rendus sommaires des cotisations doivent être conservés pendant une période indéterminée afin d`administrer le régime d`avantages sociaux.

Information requirements Clearinghouse, 3801 E. les registres de l`impôt sur l`emploi doivent être conservés pendant six ans à compter de la fin de l`année civile. Par exemple, «après la création de CY ou d`FY» indique un nombre défini d`années après l`exercice fiscal ou le calendrier ou l`exercice dans lequel l`enregistrement a été créé ou reçu. Hancock, W. Le service de recherche informatisé de rétention des dossiers. Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles une entreprise ou une personne peut employer une stratégie de RM particulière, mais les raisons les plus importantes sont les plus pratiques: améliorer la productivité, réduire les coûts et respecter les exigences législatives, réglementaires et internes de la politique. Les pages suivantes contiennent un exemple de planification à utiliser dans un programme de rétention d`enregistrements. Eastwood Publishing Co. Culton, Immelman & Associates, 1603 E.

Name of department retaining records; i. ces dossiers peuvent être électroniques ou papier et inclure pratiquement tout ce qui passe par les portes d`une organisation. Nom officiel donné au groupe de dossiers tel qu`assigné par le ministère qui a préparé l`horaire. Droit des affaires, Inc. Bon nombre des exigences en matière de tenue de registres imposées par le gouvernement peuvent également être trouvées dans ces publications. Notre but ici n`est pas de créer un calendrier pour vous, ni nous essayons d`établir des périodes de temps pour maintenir des dossiers, car les périodes de rétention pour des dossiers spécifiques sont la responsabilité de chaque organisation indépendante. Code de la réglementation fédérale. Actions et discriminations: la loi fédérale 29-CFR 162033 stipule que ces registres doivent être conservés pour «dernière action», plus trois ans. Cet échantillon est plutôt présenté comme une suggestion, avec la recommandation que chaque entreprise élabore des approches qui répondent le mieux à ses besoins. Voici une liste de quelques ressources informatives utiles concernant RM, ainsi que d`une liste de certaines des principales solutions RM actuellement disponibles.

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